CONSELLS DE MANTENIMENT
Amb l' objectiu de facilitar les operacions i treballs de manteniment i conservació, i estalviar temps i diners, es recomana adoptar mesures previsores com: disposar de determinats recanvis per a possibles substitucions o reposicions, conservar els catàlegs, dades de materials utilitzats i documentació tècnica final de l'obra executada.

Determinats ajuntaments tenen aprovades ordenances municipals que comprenen un conjunt de normes per a la inspecció tècnica dels edificis. S'estableix l'obligatorietat del propietari de l'edifici o la comunitat de propietaris de sotmetre a l'edifici, a partir d' un nombre determinat d'anys des de la seva recepció, a inspeccions tècniques relatives a les exigències bàsiques de seguretat d'utilització, resistència mecànica i estabilitat, seguretat en cas d'incendis, i altres requisits essencials.
Aquestes inspeccions, a càrrec de la propietat de l'immoble, han de ser portades a terme per tècnics competents.

01. El Llibre de l'Edifici:

Recull tota la informació a la que la llei obliga. Inclou les dades principals de l'edifici, i és una eina útil no només per als usuaris finals, sinó també per a arquitectes, aparelladors, promotors, constructors, immobiliàries, presidents de comunitats de veïns i administradors de finques.

És un document equivalent a la ITV dels cotxes, que reflectirà des del primer maó que es col·loqui, fins a cada ampliació, reforma o rehabilitació de l'edifici.

02. Informació que conté el Llibre de l' Edifici:

Dades bàsiques. La informació més general de l'edifici, relacionada amb les parts que intervenen en el procés de construcció.

Registre d'incidències. Detalls sobre les reformes i rehabilitacions que afectin a l'estat original de l'edifici, subvencions i beneficis concedits per a ‘arranjaments’ de l'edifici, assegurances contractades, etc

Calendari de manteniment. Operacions de manteniment que han de realitzar-se durant de l'any, siguin obligatòries o recomanables.

Manual d'ús i manteniment de l'edifici. Es descriuen les característiques constructives de l'edifici i les instruccions d'ús i manteniment recomanables per a cada element concret.

Manual d'ús i manteniment per a cada habitatges. S'exposen els temes directament relacionats amb el propi habitatge. Es repartirà a cada membre que formi part de la comunitat de propietaris.

Carpeta de plànols i memòria constructiva. Conté els plànols de l'alçat, seccions, fonamentació i estructura de cadascuna de les instal·lacions de l'edifici, tal com van ser executats en la seva obra. Reflectint les possibles modificacions al projecte original.

Arxiu de documents. Llicències i Certificat de fi d' obra, l'escriptura pública de declaració d'obra nova, els documents de garanties i pòlisses d'assegurances, la divisió de la propietat i càrregues reals, i els documents que justifiquin la realització de les operacions de reparació
.